現在引越に向けて事務所の荷物を少しずつ新事務所へ運んでいますが、唯一自分で運べないのが複合機です。運搬の手配をお願いしました。
複合機は元々父親が使っていたものを引き続き使っています。印刷代や用紙代を除くと、再リース代として年間1万円ぐらいの支払で使えています。場所を取るというのがややネックですが、今のところ問題無く使用できています。
今回の引っ越しを機に複合機をもう少し小さいサイズに買い替える選択肢もありましたが、新たに複合機をリースするとしても、月額数万円の支払となります。申告書などの印刷で使う場合もありますが、今はスキャンで使用することが一番多いです。スキャンに毎月数万円というのが、少し割高だなぁと考えて、買い替えは却下しました。
確かに複合機の置き場所が必要となりますが、新事務所(自宅の一室)で複合機を置くスペースが全くないというわけではないので、当面の間はこの複合機を継続して使用することにします。
ペーパーレス化、デジタル化の世の中ですが、お客さん自体がデジタルに対応していないところもあり、従来の紙での資料のやり取りも残っています。完全にデジタルに移行するのは、まだだいぶ先の話だと思います。デジタルや生成AIの勉強はしつつも、従来からの紙資料のやり取りにも対応する・・・・取り扱うものが様々ですけど、うまく対応していくしかないと思います。