昨日2025年2月17日は終日外回りでした。同じ地区にお客さん3件を回りました。1人事務所では「自分の移動時間をいかに減らすか？」は大きな課題です。なぜなら自分が事務所に居ない間、事務所内の事務仕事は1ミリも進んでいないからです。社員さんやパートさんがいれば、自分が外回りをしていても、事務所内の仕事は前に進むのですが、1人だけなのでそうはいきません。
でタイトルにも挙げた移動時間を減らす大原則は「移動時間が最短になるように日程を組む」ということです。当たり前の話なのですが、これが意外と難しいです。
というのも、各お客さんによって都合の良い日時が異なっていたり、決算申告の有無によっても訪問すべきタイミングが異なってくるからです。
本当はA社とB社はセットで回りたいのに････というケースがあります。この問題については、勤務時代からの悩ましい問題です。かと言ってスケジュールを漠然と組んでいては、移動時間がどんどん増えてしまいます。
自分の移動時間にさえお金が発生しています。（貴重な人的資源を消費している＝お金を使っているのと同じ）
たかが移動時間1時間であっても、事務所で集中して1時間作業すれば、相当な仕事量になります。特にこの確定申告シーズン中は移動時間の削減は意識したいところです。
皆さん、外回りのスケジュールを何となく組んでいませんか？
