CSVファイルを利用すれば、入力の手間を一気に省けます。データ取込のためのデータ加工や取込後の微修正は必要ですが、それでも１行ずつ仕訳入力するよりも早くてかつ正確です。
先ほどCSVで取り込んだデータは仕訳数が2,000超でした。ややデータ取込のためのデータ加工に時間が掛かったものの、数時間で2,000超の仕訳を入力したのと同じ状態になりました。取込時間自体はたった数秒です。
データの数字や文字そのものを取り込むので、入力間違いが無く、入力後の残高不一致の原因を探して修正という作業もありません。
私自身はエクセル関数についてあまり詳しくないですが、自分が仕事で必要な関数をその都度調べて使っています。ですので、少しずつではありますがエクセル関数の知識は身に付いてきました。
今までは上手く取込できなかったデータも、今回はばっちり取り込めた部分があります。
次回以降はその部分の作業時間が大幅に減少します。
例えば、今回新しい関数を試すのに２時間かかったとしても、次回以降は作業時間が数分に短縮できれば、今回試した２時間は決して無駄ではありません。
どうしてもやり方自体を変えるというのは勇気が要ります。
失敗したらどうしよう？
結局できなかったら一緒や
今までのやり方でやれば、時間掛かるけど一応できるし････
ダメだったら別の方法を考える、試す時間が無くなったら元の方法に切り替えればいいだけのことです。色々試さないのは勿体ないです。
確定申告シーズンはどうしても時間が不足しがちですが、限られた時間の中で色々試して工夫していこうと思います。
